We are looking for Telephone Operator / Office Assistant

Requirements:

• Interacts with clients, visitors, and vendors.
• Sorts and distributes incoming mail.
• Arranges meetings by reserving rooms and managing refreshments.
• Types correspondence, meeting notes, and forms among other documents.
• Photocopies, scans, and files appropriate documents.
• Edits documents for accuracy.
• Maintains accurate records and enters data.
• Assists with organizing events when necessary.
• Conducts research and compiles data.
• Signs for delivered packages and distributes them to the appropriate recipient.
• Interacts with directors when necessary.
• Assists in setting up new client accounts.
• Maintains financial database records.
• Covers reception upon occasion.

We are looking for Front Desk Assistant

Requirements:

• Handling incoming calls and other communications.
• Managing filing system.
• Recording information as needed.
• Greeting clients and visitors as needed.
• Updating paperwork, maintaining documents and word processing.
• Helping organize and maintain office common areas.
• Performing general office clerk duties and errands.
• Organizing travel by booking accommodations and reservations needs as required.
• Aiding with client reception as needed.
• Experience as a virtual assistant.
• Creating, maintaining, and entering information into databases.