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admin-and-management Jobs in rawalpindi 2017 - RIGHTJOBS.PK

Search results - 1 Vacancies found

  • Keyword: Admin-and-management
  • City: Rawalpindi
Rawalpindi Pakistan Expiry Date: 07 Apr 2019
Basic Information
  • Total Positions 2
  • Experience: 1-3 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Bsc-ba
  • Salary Range: PKR10000 - 50000/Month PKR
  • Gender: Female
  • Max Age Limit: 18-25 Years
REQUIRED SKILLS
    admin and management, Admin Support, microsoft office
JOB DESCRIPTION

Green Idear (Pvt) Ltd

We are looking for Admin Assistant

  • Answer and direct phone calls Organize and schedule meetings and appointments
  • Maintain contact lists Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes and forms 
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports 
  • Develop and maintain a filing system Order office supplies 
  • Book travel arrangements 
  • Submit and reconcile expense reports 
  • Provide general support to visitors 
  • Provide information by answering questions and requests 
  • Take dictation Research and creates presentations Generate reports Handle multiple projects 
  • Prepare and monitor invoices Develop administrative staff by providing information, educational opportunities and experiential growth opportunities  

Requirements:

  • Calling for repairs; maintaining equipment inventories; evaluating new equipment and techniques 
  • Maintain supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies 
  • Maintain professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies 
  • Contribute to team effort by accomplishing related results as needed 
  • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc
  • Organize travel arrangements for senior managers Write letters and emails on behalf of other office staff Book conference calls, rooms, taxis, couriers, hotels etc.   
  • Cover the reception desk when required Maintain computer and manual filing systems 
  • Handle sensitive information in a confidential manner Take accurate minutes of meetings Coordinate office procedures 
  • Reply to email, telephone or face to face enquiries 
  • Develop and update administrative systems to make them more efficient 
  • Resolve administrative problems Receive, sort and distribute the mail Answer telephone calls and pass them on 
  • Manage staff appointments Oversee and supervise the work of junior staff Maintain up-to-date employee holiday records Coordinate repairs to office equipment. 
  • Greet and assist visitors to the office Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues

10,000 40 hours per week
  • 1-3 Years
  • fulltime
  • Bsc-ba
  • 18-25 Years
  • We are looking for Admin Assistant

    • Answer and direct phone calls Organize and schedule meetings and appointments
    • Maintain contact lists Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes and forms 
    • Assist in the preparation of regularly scheduled reports 
    • Develop and maintain a filing system Order office supplies 
    • Book travel arrangements 
    • Submit and reconcile expense reports 
    • Provide general support to visitors 
    • Provide information by answering questions and requests 
    • Take dictation Research and creates presentations Generate reports Handle multiple projects 
    • Prepare and monitor invoices Develop administrative staff by providing information, educational opportunities and experiential growth opportunities  

    Requirements:

    • Calling for repairs; maintaining equipment inventories; evaluating new equipment and techniques 
    • Maintain supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies 
    • Maintain professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies 
    • Contribute to team effort by accomplishing related results as needed 
    • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc
    • Organize travel arrangements for senior managers Write letters and emails on behalf of other office staff Book conference calls, rooms, taxis, couriers, hotels etc.   
    • Cover the reception desk when required Maintain computer and manual filing systems 
    • Handle sensitive information in a confidential manner Take accurate minutes of meetings Coordinate office procedures 
    • Reply to email, telephone or face to face enquiries 
    • Develop and update administrative systems to make them more efficient 
    • Resolve administrative problems Receive, sort and distribute the mail Answer telephone calls and pass them on 
    • Manage staff appointments Oversee and supervise the work of junior staff Maintain up-to-date employee holiday records Coordinate repairs to office equipment. 
    • Greet and assist visitors to the office Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues