Basic Information

• Total Positions 1
• Experience: 2-3 Years
• Job Type fulltime
• Travel Required: Not Specified
• Minimum Education: Bachelors
• Salary Range: Confidential PKR
• Gender: Any
• Max Age Limit: 22-35 Years

REQUIRED SKILLS

project coordination, project management

JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Project Officer

• Prepare monthly and weekly work plan
• Manage project budget and inform PC of any under or over spending of budget
• Assist project coordinate in ensuring implementation of project activities as per the project plans
• Participate in monthly progress review at field level
• To document and report activities, project findings and activities with project coordinator
• To provide technical
• Support/ assist PO and project team in finalization of internal and external (donor required) progress reports which includes but not limited to WPRs, MPRs, Quarterly Reports, and donor reports
• Provide editorial support to project teams for review of reports and documents and ensure the quality and presentation of reports
• Travel to the field sites as needed to support program reporting
• Facilitate in regular update of reporting calendar and maintaining follow-up with team for timely finalization of reports
• Support opening, review, and closing of meetings, including attendance at meetings;Arrange and minute regular internal coordination meetings
• Comply with all internal policies processes and procedures including financial management systems;Maintain and regularly update the program data archive both in soft and hard form which includes proposals, contracts and reports
• Demonstrate duties commensurate with the accountabilities of the post.

• 2-3 Years
• fulltime
• Bachelors
• 22-35 Years

• We are looking for Project Officer

  • Prepare monthly and weekly work plan
  • Manage project budget and inform PC of any under or over spending of budget
  • Assist project coordinate in ensuring implementation of project activities as per the project plans
  • Participate in monthly progress review at field level
  • To document and report activities, project findings and activities with project coordinator
  • To provide technical
  • Support/ assist PO and project team in finalization of internal and external (donor required) progress reports which includes but not limited to WPRs, MPRs, Quarterly Reports, and donor reports
  • Provide editorial support to project teams for review of reports and documents and ensure the quality and presentation of reports
  • Travel to the field sites as needed to support program reporting
  • Facilitate in regular update of reporting calendar and maintaining follow-up with team for timely finalization of reports
  • Support opening, review, and closing of meetings, including attendance at meetings;Arrange and minute regular internal coordination meetings
  • Comply with all internal policies processes and procedures including financial management systems;Maintain and regularly update the program data archive both in soft and hard form which includes proposals, contracts and reports
  • Demonstrate duties commensurate with the accountabilities of the post.

Basic Information

• Total Positions 1
• Experience: 2-3 Years
• Job Type fulltime
• Travel Required: Not Specified
• Minimum Education: Bachelors
• Salary Range: Confidential PKR
• Gender: Any
• Max Age Limit: 22-33 Years

REQUIRED SKILLS

operations management, operations planning

JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Operations Assistant

• Support provincial team for preparation of the monthly payments/expenses
• Follow-up tracking system for advances and ensure that clearance of advances is done on time
• Liaison with banks for account opening and account maintenance
• Ensure prompt & swift processing of vendor payments, staff advance and ensure that all supporting documents are complete and accurate before payment is done
• Ensure sufficient cash in the bank and in the cash boxes
• Timely submission and provision of requisition generated from project staff to admin team at country office.
• Ensure record keeping at field level for all the administrative correspondence, processes and inventory
• Manage vehicle maintenance and allocation of vehicles at field level with proper log filing
• Provide adequate guidance to the staff for the submission of medical claims.
• Provide support to provincial office for the monthly payroll of project staff and ensure accuracy of data.
• Facilitate staff to complete their property sign off, handing over, clearance for final settlement process.

• 2-3 Years
• fulltime
• Bachelors
• 22-33 Years

• We are looking for Operations Assistant

  • Support provincial team for preparation of the monthly payments/expenses
  • Follow-up tracking system for advances and ensure that clearance of advances is done on time
  • Liaison with banks for account opening and account maintenance
  • Ensure prompt & swift processing of vendor payments, staff advance and ensure that all supporting documents are complete and accurate before payment is done
  • Ensure sufficient cash in the bank and in the cash boxes
  • Timely submission and provision of requisition generated from project staff to admin team at country office.
  • Ensure record keeping at field level for all the administrative correspondence, processes and inventory
  • Manage vehicle maintenance and allocation of vehicles at field level with proper log filing
  • Provide adequate guidance to the staff for the submission of medical claims.
  • Provide support to provincial office for the monthly payroll of project staff and ensure accuracy of data.
  • Facilitate staff to complete their property sign off, handing over, clearance for final settlement process.

Basic Information

• Total Positions 1
• Experience: 5-9 Years
• Job Type fulltime
• Travel Required: Not Specified
• Minimum Education: Masters
• Salary Range: Confidential PKR
• Gender: Any
• Max Age Limit: 26-37 Years

REQUIRED SKILLS

employee relations, hr management, HR Policy, microsoft office

JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for HR Manager

• To continuously think for betterment of MAP, it’s progress and its ability to fulfil its mission.
• Effectively deal with the insurance company and ensure timely clearance of IPD & life insurance claims.
• Ensure that all new starters are provided a formal orientation in to the organisation and all the relevant policies and procedures.
• Provide adequate and accurate guidance to staff on the submission of medical claims.
• To maintain highest standards of honesty and integrity in all disciplines.
• Analise HR data to establish trends to recommend initiatives to maximize employee engagement, productivity and retention.
• Maintain and store all records in line with MA document management and IT policies.
• Effectively manage and amicably resolve staff grievances, in line with MAP policies and procedure.
• Proactively coordinate with the legal advisor in order to ensure regal compliance in complex and high risk legal matters, as necessary.
• Comply with all policies, procedures, legal and regulatory requirements.

• 5-9 Years
• fulltime
• Masters
• 26-37 Years

• We are looking for HR Manager

  • To continuously think for betterment of MAP, it’s progress and its ability to fulfil its mission.
  • Effectively deal with the insurance company and ensure timely clearance of IPD & life insurance claims.
  • Ensure that all new starters are provided a formal orientation in to the organisation and all the relevant policies and procedures.
  • Provide adequate and accurate guidance to staff on the submission of medical claims.
  • To maintain highest standards of honesty and integrity in all disciplines.
  • Analise HR data to establish trends to recommend initiatives to maximize employee engagement, productivity and retention.
  • Maintain and store all records in line with MA document management and IT policies.
  • Effectively manage and amicably resolve staff grievances, in line with MAP policies and procedure.
  • Proactively coordinate with the legal advisor in order to ensure regal compliance in complex and high risk legal matters, as necessary.
  • Comply with all policies, procedures, legal and regulatory requirements.

Basic Information

• Total Positions 1
• Experience: 6-12 Years
• Job Type fulltime
• Travel Required: Not Specified
• Minimum Education: Masters
• Salary Range: Confidential PKR
• Gender: Male
• Max Age Limit: 30-42 Years

REQUIRED SKILLS

finance and accounting, finance management

JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Finance Coordinator

• Preparation of grant financial reports, discuss them with the project team for their inputs before submission to Manager Finance for review and further submission.
• In coordination with the Manager Finance, participate in responding to respective queries from donors, partners and MAP internal management on matters relating to financial reports.
• Actively participate in financial design of new projects and revision in approved budgets in coordination with budget holders.
• Preparation of donor budget reconciliation for budget holders & management.
• Coordinate and submit final donor report on conclusion of a grant with donor.
• Supervise financial monitoring of partners to ensure financial controls and procedures are in place.
• Ensure that partners are complying the MAP’s Financial Management Guidelines and are using standard reporting formats.
• Conduct partner monitoring visits and liaise with Program Officer – Grants/Partnerships to efficiently utilize updated monitoring checklist. 
• Ensure timely and productive monitoring reports for the improvement of systems and controls at partner’s financial mechanism. 
• Review of financial data before posting into FEZ, Accounting System.
• Assist MF to ensure all internal controls are in place and are applied in consistent manner for management of finances.
• Ensure that all financial data is uploaded to the Accounting System within the stipulated timeframe and agreed internal KPIs.

• 6-12 Years
• fulltime
• Masters
• 30-42 Years

• We are looking for Finance Coordinator

  • Preparation of grant financial reports, discuss them with the project team for their inputs before submission to Manager Finance for review and further submission.
  • In coordination with the Manager Finance, participate in responding to respective queries from donors, partners and MAP internal management on matters relating to financial reports.
  • Actively participate in financial design of new projects and revision in approved budgets in coordination with budget holders.
  • Preparation of donor budget reconciliation for budget holders & management.
  • Coordinate and submit final donor report on conclusion of a grant with donor.
  • Supervise financial monitoring of partners to ensure financial controls and procedures are in place.
  • Ensure that partners are complying the MAP’s Financial Management Guidelines and are using standard reporting formats.
  • Conduct partner monitoring visits and liaise with Program Officer – Grants/Partnerships to efficiently utilize updated monitoring checklist. 
  • Ensure timely and productive monitoring reports for the improvement of systems and controls at partner’s financial mechanism. 
  • Review of financial data before posting into FEZ, Accounting System.
  • Assist MF to ensure all internal controls are in place and are applied in consistent manner for management of finances.
  • Ensure that all financial data is uploaded to the Accounting System within the stipulated timeframe and agreed internal KPIs.

Basic Information

• Total Positions 1
• Experience: 4-8 Years
• Job Type fulltime
• Travel Required: Not Specified
• Minimum Education: Masters
• Salary Range: Confidential PKR
• Gender: Any
• Max Age Limit: 27-40 Years

REQUIRED SKILLS

Admin Support, inventory management, procurement

JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Admin Coordinator - Procurement / Inventory

Responsibilities:

• Acts as resource person regarding the department’s policies and procedures. Resolves problems within area of responsibility.
• Participates in ensuring the smooth functioning of administration facilitation.
• Suggest and improvise current Inventory management system
• Focal person to liaison and to provide technical support to maintain internal communication and high functional level network in Pakistan mission.
• Make physical inventories / spot checks in MAP warehouses / field offices
• Conducting regular and timely checks and inspections on various key controls points and carry out field visits on quarterly/monthly basis.
• Recommends procedural changes to enable department to function more effectively.
• Responsible for timely and efficient placement of contracts, service orders and purchase orders.
• Responsible for bid evaluations, supplier negotiations, contract award recommendations etc.
• Maintains good relations with suppliers / vendors.
• Responsible for on time delivery of goods and services.
• Arrangements of events such as conferences.
• Ensure verification of payments before forwarding to accounts department
• Verify monthly reports of all procurements, inventory and admin task before sharing with management.

• 4-8 Years
• fulltime
• Masters
• 27-40 Years

• We are looking for Admin Coordinator - Procurement / Inventory

  Responsibilities:

  • Acts as resource person regarding the department’s policies and procedures. Resolves problems within area of responsibility.
  • Participates in ensuring the smooth functioning of administration facilitation.
  • Suggest and improvise current Inventory management system
  • Focal person to liaison and to provide technical support to maintain internal communication and high functional level network in Pakistan mission.
  • Make physical inventories / spot checks in MAP warehouses / field offices
  • Conducting regular and timely checks and inspections on various key controls points and carry out field visits on quarterly/monthly basis.
  • Recommends procedural changes to enable department to function more effectively.
  • Responsible for timely and efficient placement of contracts, service orders and purchase orders.
  • Responsible for bid evaluations, supplier negotiations, contract award recommendations etc.
  • Maintains good relations with suppliers / vendors.
  • Responsible for on time delivery of goods and services.
  • Arrangements of events such as conferences.
  • Ensure verification of payments before forwarding to accounts department
  • Verify monthly reports of all procurements, inventory and admin task before sharing with management.