Muslim Aid Jobs in Pakistan | RightJobs.pk
Company Information

Vacancies

Multiple Cities Pakistan Expiry Date: 04 Jul 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 2-4 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Bachelors
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 22-36 Years
REQUIRED SKILLS
    logical thinking, project devvelopment
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for WASH Specialist

Responsibilities:

  • Ensure the implementation of project activities in the field office defined by the head of programme in coordination with staff attached with respective projects
  • Organize internal and external forums for discussion at the field level on project performance and to ensure coordination with stakeholders.
  • Coaching staff & create smooth working environment in all levels of the project area.
  • Organize regularly evaluation meetings of team members
  • Organize monthly meetings with the team and report the outcome to PM
  • Ensure that lessons and best practices derived through implementation of project are well articulated and documented
  • Establishing network with the INGOs, UN agencies, local authorities and other actors in the areas
  • Liaise and coordinate with stakeholders WASH clusters, UNICEF, Working groups etc.
  • Develop productive working relationships with Government, Non-Governmental institutions, Academia and other project partners
  • Participate in the relevant sub-cluster meetings and other related forum at provincial and national level
  • Compile the monthly statistics and activity report and submit to MEAL department for HQ & donor.
  • Report and communicate the progress and achievement of specific assigned objectives as per the project work plan and finalize reports with concerned institutions
  • Document and share lessons learnt in a comprehensive and detailed manner to enable track trends on changes on a timely basis
  • Provide written feedback when and if there is need to alter the project as appropriate to maximize impact.
  • Generate ideas to strengthen the development of WASH projects in Pakistan
  • Identification of funding opportunities and inform Head of Programme for further action.
  • Assist HOP for the development of Concept notes and budgets for the new funding opportunities.
  • Assist HOP for the development of proposals and budget for the new funding opportunities.
  • In collaboration with the Program and finance department, follow up the WASH budgets and expenditure
  • In collaboration with the HR department, follow up of WASH human resources gaps.

0 40 hours per week Manufacturing
  • 2-4 Years
  • fulltime
  • Bachelors
  • 22-36 Years
  • We are looking for WASH Specialist

    Responsibilities:

    • Ensure the implementation of project activities in the field office defined by the head of programme in coordination with staff attached with respective projects
    • Organize internal and external forums for discussion at the field level on project performance and to ensure coordination with stakeholders.
    • Coaching staff & create smooth working environment in all levels of the project area.
    • Organize regularly evaluation meetings of team members
    • Organize monthly meetings with the team and report the outcome to PM
    • Ensure that lessons and best practices derived through implementation of project are well articulated and documented
    • Establishing network with the INGOs, UN agencies, local authorities and other actors in the areas
    • Liaise and coordinate with stakeholders WASH clusters, UNICEF, Working groups etc.
    • Develop productive working relationships with Government, Non-Governmental institutions, Academia and other project partners
    • Participate in the relevant sub-cluster meetings and other related forum at provincial and national level
    • Compile the monthly statistics and activity report and submit to MEAL department for HQ & donor.
    • Report and communicate the progress and achievement of specific assigned objectives as per the project work plan and finalize reports with concerned institutions
    • Document and share lessons learnt in a comprehensive and detailed manner to enable track trends on changes on a timely basis
    • Provide written feedback when and if there is need to alter the project as appropriate to maximize impact.
    • Generate ideas to strengthen the development of WASH projects in Pakistan
    • Identification of funding opportunities and inform Head of Programme for further action.
    • Assist HOP for the development of Concept notes and budgets for the new funding opportunities.
    • Assist HOP for the development of proposals and budget for the new funding opportunities.
    • In collaboration with the Program and finance department, follow up the WASH budgets and expenditure
    • In collaboration with the HR department, follow up of WASH human resources gaps.
Jhang Sadar Pakistan Expiry Date: 21 Jun 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 3-4 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Masters
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 25-40 Years
REQUIRED SKILLS
    monitoring and evaluation, reporting
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Monitoring & Evaluation / Reporting Officer

Responsibilities:

  • Maintain and store all records in line with MA document management and IT policies.
  • Comply with all policies, procedures, legal and regulatory requirements.
  • Champion our values of compassion, empowerment, justice for all and accountability when performing your work.
  • Support to design, conduct and manage baseline/endline assessments, data collection methods and schedules, special studies and surveys in accordance with objectives and expected results for management and lessons learnt.
  • Responsible for managing the Project Progress Matrices/ tracking sheets (PPMs) and other data gathering tools based on key performance indicators of all projects/programs and make sure that district offices provide data on timely basis.
  • On the basis of complaints, provide regular reports to MEAL department on action taken and needs of improvement in project designs and strategies.
  • Increase awareness of field staff on accountability mechanisms through formal and in-formal support.
  • Support MEAL department to develop and maintain “learning sharing mechanisms” for further improvements in program/ project designs and strategy.
  • To carry out regular field visits to project areas, prepare and disseminate monitoring visit reports and debriefing notes to concerned stakeholders for effective and timely decision making.
  • To review field reports to ensure and improve the quality and accuracy of the data reported.
  • To ensure that reports reflect organization strategies, policies, programming framework and project management tools
  • Maintaining reporting log in soft and hard form at district office

0 40 hours per week Manufacturing
  • 3-4 Years
  • fulltime
  • Masters
  • 25-40 Years
  • We are looking for Monitoring & Evaluation / Reporting Officer

    Responsibilities:

    • Maintain and store all records in line with MA document management and IT policies.
    • Comply with all policies, procedures, legal and regulatory requirements.
    • Champion our values of compassion, empowerment, justice for all and accountability when performing your work.
    • Support to design, conduct and manage baseline/endline assessments, data collection methods and schedules, special studies and surveys in accordance with objectives and expected results for management and lessons learnt.
    • Responsible for managing the Project Progress Matrices/ tracking sheets (PPMs) and other data gathering tools based on key performance indicators of all projects/programs and make sure that district offices provide data on timely basis.
    • On the basis of complaints, provide regular reports to MEAL department on action taken and needs of improvement in project designs and strategies.
    • Increase awareness of field staff on accountability mechanisms through formal and in-formal support.
    • Support MEAL department to develop and maintain “learning sharing mechanisms” for further improvements in program/ project designs and strategy.
    • To carry out regular field visits to project areas, prepare and disseminate monitoring visit reports and debriefing notes to concerned stakeholders for effective and timely decision making.
    • To review field reports to ensure and improve the quality and accuracy of the data reported.
    • To ensure that reports reflect organization strategies, policies, programming framework and project management tools
    • Maintaining reporting log in soft and hard form at district office
Jhang Sadar Pakistan Expiry Date: 20 Jun 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 3-8 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Masters
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 25-39 Years
REQUIRED SKILLS
    admin and management, HR Administration, hr management
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for HR / Admin Logistics Officer

Responsibilities:

  • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements.
  • Provide adequate guidance to the staff for the submission of medical claims.
  • Provide support to Country Office for the monthly payroll of project staff and ensure accuracy of data.
  • Support Project Manager/ District Coordinator/ Manager HR & Admin/Country office in recruitment & selection process at field office level.
  • Ensure that organizational standard SOPs and especially HR Policies are followed during the process at every step.
  • Coordinate with Country Office HR team for completion of pre-employment processes such as reference checks, verification of academic and experience certificates and medical check-ups/fitness certificate.
  • Ensure proper file management of all the MAP HR operations, and correspondence and all the HR related documentation by coordinating with Country Office HR and maintain personnel shadow files.
  • Facilitate project team in procurement of goods and services for the project implementation in coordination and support of admin department at country office.
  • Control correspondences, review and address supply requisitions generated by project staffs in coordination with country office admin team.
  • Responsible for verification of petty cash record and fixed asset register/Project inventory as per MAP policies and procedures at field office level.
  • Responsible to submission the copy of all administrative expenses and utility bills at Country Office Islamabad as per procedure in coordination with Admin and Finance departments at country office.
  • Timely submission and provision of requisition generated from project staff to admin team at country office.
  • Ensure record keeping at field level for all the administrative correspondence, processes and inventory
  • Manage vehicle maintenance and allocation of vehicles at field level with proper log filing
  • Liaise with HR & Admin Manager on administrative and procurement issues
  • Maintain confidentiality of matters and staff at every level.
  • Maintain single central register (SCR) and share with Country Office time to time.

0 40 hours per week Manufacturing
  • 3-8 Years
  • fulltime
  • Masters
  • 25-39 Years
  • We are looking for HR / Admin Logistics Officer

    Responsibilities:

    • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements.
    • Provide adequate guidance to the staff for the submission of medical claims.
    • Provide support to Country Office for the monthly payroll of project staff and ensure accuracy of data.
    • Support Project Manager/ District Coordinator/ Manager HR & Admin/Country office in recruitment & selection process at field office level.
    • Ensure that organizational standard SOPs and especially HR Policies are followed during the process at every step.
    • Coordinate with Country Office HR team for completion of pre-employment processes such as reference checks, verification of academic and experience certificates and medical check-ups/fitness certificate.
    • Ensure proper file management of all the MAP HR operations, and correspondence and all the HR related documentation by coordinating with Country Office HR and maintain personnel shadow files.
    • Facilitate project team in procurement of goods and services for the project implementation in coordination and support of admin department at country office.
    • Control correspondences, review and address supply requisitions generated by project staffs in coordination with country office admin team.
    • Responsible for verification of petty cash record and fixed asset register/Project inventory as per MAP policies and procedures at field office level.
    • Responsible to submission the copy of all administrative expenses and utility bills at Country Office Islamabad as per procedure in coordination with Admin and Finance departments at country office.
    • Timely submission and provision of requisition generated from project staff to admin team at country office.
    • Ensure record keeping at field level for all the administrative correspondence, processes and inventory
    • Manage vehicle maintenance and allocation of vehicles at field level with proper log filing
    • Liaise with HR & Admin Manager on administrative and procurement issues
    • Maintain confidentiality of matters and staff at every level.
    • Maintain single central register (SCR) and share with Country Office time to time.
Peshawar Pakistan Expiry Date: 20 Jun 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 2-3 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Bachelors
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 22-36 Years
REQUIRED SKILLS
    project control, project coordination, project management
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Project Officer

Responsibilities:

  • Responsible to implement the project activities in close coordination with project participant
  • Prepare monthly and weekly work plan
  • Manage project budget and inform PC of any under or over spending of budget
  • Manage and supervise project activities through project life cycle
  • Represent Organisation in monthly progress review meetings
  • To monitor the ongoing project activities in field and at office level
  • To document activities and report to communicate project findings and activities
  • To provide technical and management support to project team
  • Support PC and project team in finalization of internal and external (donor required) progress reports which includes but not limited to WPRs, MPRs, Quarterly Reports, and donor reports
  • Provide editorial support to project teams for review of reports and documents and ensure the quality and presentation of reports
  • Travel to the field sites as needed to support program reporting
  • Facilitate in regular update of reporting calendar and maintaining follow-up with team for timely finalization of reports
  • Support opening, review, and closing of meetings, including attendance at meetings
  • Arrange and minute regular internal coordination meetings
  • Maintain and store all the records in line with MAP document management
  • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements
  • Demonstrate MA values in line with MA vision and mission and accountability in every official action
  • Demonstrate duties commensurate with the account-abilities of the post

0 40 hours per week Manufacturing
  • 2-3 Years
  • fulltime
  • Bachelors
  • 22-36 Years
  • We are looking for Project Officer

    Responsibilities:

    • Responsible to implement the project activities in close coordination with project participant
    • Prepare monthly and weekly work plan
    • Manage project budget and inform PC of any under or over spending of budget
    • Manage and supervise project activities through project life cycle
    • Represent Organisation in monthly progress review meetings
    • To monitor the ongoing project activities in field and at office level
    • To document activities and report to communicate project findings and activities
    • To provide technical and management support to project team
    • Support PC and project team in finalization of internal and external (donor required) progress reports which includes but not limited to WPRs, MPRs, Quarterly Reports, and donor reports
    • Provide editorial support to project teams for review of reports and documents and ensure the quality and presentation of reports
    • Travel to the field sites as needed to support program reporting
    • Facilitate in regular update of reporting calendar and maintaining follow-up with team for timely finalization of reports
    • Support opening, review, and closing of meetings, including attendance at meetings
    • Arrange and minute regular internal coordination meetings
    • Maintain and store all the records in line with MAP document management
    • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements
    • Demonstrate MA values in line with MA vision and mission and accountability in every official action
    • Demonstrate duties commensurate with the account-abilities of the post
Jhang Sadar Pakistan Expiry Date: 10 Apr 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 1-2 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Diploma
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 21-36 Years
REQUIRED SKILLS
    civil engineering, field reporting
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Field Engineer

Requirements:

  • Proven experience as a Field Engineer
  • Undertaking technical and feasibility studies including site investigations.
  • Ensuring projects run smoothly and structures are completed within budget, design and time frame.
  • Assessing the sustainability and environmental impacts of projects.
  • Making sure the project complies with legal requirements.
  • Schedule material and equipment’s purchases and deliveries to site if required.  
  • Support in assessments tasks and make recommendations in relation to the Project
  • Provide clear technical solutions for the Shelters and WASH schemes related to civil works
  • Support in designing affordable and preferred School structure and support for prepare bidding documents.
  • Cooperate and coordinate closely with Line Manager and communities for planning activities at field level
  • Provide monthly progress update to line manager on all ongoing project / program activities.

0 40 hours per week NGO
  • 1-2 Years
  • fulltime
  • Diploma
  • 21-36 Years
  • We are looking for Field Engineer

    Requirements:

    • Proven experience as a Field Engineer
    • Undertaking technical and feasibility studies including site investigations.
    • Ensuring projects run smoothly and structures are completed within budget, design and time frame.
    • Assessing the sustainability and environmental impacts of projects.
    • Making sure the project complies with legal requirements.
    • Schedule material and equipment’s purchases and deliveries to site if required.  
    • Support in assessments tasks and make recommendations in relation to the Project
    • Provide clear technical solutions for the Shelters and WASH schemes related to civil works
    • Support in designing affordable and preferred School structure and support for prepare bidding documents.
    • Cooperate and coordinate closely with Line Manager and communities for planning activities at field level
    • Provide monthly progress update to line manager on all ongoing project / program activities.

This job has been Expired