Muslim Aid Jobs in Pakistan | RightJobs.pk
Company Information

Vacancies

Jhang Sadar Pakistan Expiry Date: 21 Jun 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 3-4 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Masters
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 25-40 Years
REQUIRED SKILLS
    monitoring and evaluation, reporting
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Monitoring & Evaluation / Reporting Officer

Responsibilities:

  • Maintain and store all records in line with MA document management and IT policies.
  • Comply with all policies, procedures, legal and regulatory requirements.
  • Champion our values of compassion, empowerment, justice for all and accountability when performing your work.
  • Support to design, conduct and manage baseline/endline assessments, data collection methods and schedules, special studies and surveys in accordance with objectives and expected results for management and lessons learnt.
  • Responsible for managing the Project Progress Matrices/ tracking sheets (PPMs) and other data gathering tools based on key performance indicators of all projects/programs and make sure that district offices provide data on timely basis.
  • On the basis of complaints, provide regular reports to MEAL department on action taken and needs of improvement in project designs and strategies.
  • Increase awareness of field staff on accountability mechanisms through formal and in-formal support.
  • Support MEAL department to develop and maintain “learning sharing mechanisms” for further improvements in program/ project designs and strategy.
  • To carry out regular field visits to project areas, prepare and disseminate monitoring visit reports and debriefing notes to concerned stakeholders for effective and timely decision making.
  • To review field reports to ensure and improve the quality and accuracy of the data reported.
  • To ensure that reports reflect organization strategies, policies, programming framework and project management tools
  • Maintaining reporting log in soft and hard form at district office

0 40 hours per week Manufacturing
  • 3-4 Years
  • fulltime
  • Masters
  • 25-40 Years
  • We are looking for Monitoring & Evaluation / Reporting Officer

    Responsibilities:

    • Maintain and store all records in line with MA document management and IT policies.
    • Comply with all policies, procedures, legal and regulatory requirements.
    • Champion our values of compassion, empowerment, justice for all and accountability when performing your work.
    • Support to design, conduct and manage baseline/endline assessments, data collection methods and schedules, special studies and surveys in accordance with objectives and expected results for management and lessons learnt.
    • Responsible for managing the Project Progress Matrices/ tracking sheets (PPMs) and other data gathering tools based on key performance indicators of all projects/programs and make sure that district offices provide data on timely basis.
    • On the basis of complaints, provide regular reports to MEAL department on action taken and needs of improvement in project designs and strategies.
    • Increase awareness of field staff on accountability mechanisms through formal and in-formal support.
    • Support MEAL department to develop and maintain “learning sharing mechanisms” for further improvements in program/ project designs and strategy.
    • To carry out regular field visits to project areas, prepare and disseminate monitoring visit reports and debriefing notes to concerned stakeholders for effective and timely decision making.
    • To review field reports to ensure and improve the quality and accuracy of the data reported.
    • To ensure that reports reflect organization strategies, policies, programming framework and project management tools
    • Maintaining reporting log in soft and hard form at district office
Jhang Sadar Pakistan Expiry Date: 20 Jun 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 3-8 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Masters
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 25-39 Years
REQUIRED SKILLS
    admin and management, HR Administration, hr management
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for HR / Admin Logistics Officer

Responsibilities:

  • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements.
  • Provide adequate guidance to the staff for the submission of medical claims.
  • Provide support to Country Office for the monthly payroll of project staff and ensure accuracy of data.
  • Support Project Manager/ District Coordinator/ Manager HR & Admin/Country office in recruitment & selection process at field office level.
  • Ensure that organizational standard SOPs and especially HR Policies are followed during the process at every step.
  • Coordinate with Country Office HR team for completion of pre-employment processes such as reference checks, verification of academic and experience certificates and medical check-ups/fitness certificate.
  • Ensure proper file management of all the MAP HR operations, and correspondence and all the HR related documentation by coordinating with Country Office HR and maintain personnel shadow files.
  • Facilitate project team in procurement of goods and services for the project implementation in coordination and support of admin department at country office.
  • Control correspondences, review and address supply requisitions generated by project staffs in coordination with country office admin team.
  • Responsible for verification of petty cash record and fixed asset register/Project inventory as per MAP policies and procedures at field office level.
  • Responsible to submission the copy of all administrative expenses and utility bills at Country Office Islamabad as per procedure in coordination with Admin and Finance departments at country office.
  • Timely submission and provision of requisition generated from project staff to admin team at country office.
  • Ensure record keeping at field level for all the administrative correspondence, processes and inventory
  • Manage vehicle maintenance and allocation of vehicles at field level with proper log filing
  • Liaise with HR & Admin Manager on administrative and procurement issues
  • Maintain confidentiality of matters and staff at every level.
  • Maintain single central register (SCR) and share with Country Office time to time.

0 40 hours per week Manufacturing
  • 3-8 Years
  • fulltime
  • Masters
  • 25-39 Years
  • We are looking for HR / Admin Logistics Officer

    Responsibilities:

    • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements.
    • Provide adequate guidance to the staff for the submission of medical claims.
    • Provide support to Country Office for the monthly payroll of project staff and ensure accuracy of data.
    • Support Project Manager/ District Coordinator/ Manager HR & Admin/Country office in recruitment & selection process at field office level.
    • Ensure that organizational standard SOPs and especially HR Policies are followed during the process at every step.
    • Coordinate with Country Office HR team for completion of pre-employment processes such as reference checks, verification of academic and experience certificates and medical check-ups/fitness certificate.
    • Ensure proper file management of all the MAP HR operations, and correspondence and all the HR related documentation by coordinating with Country Office HR and maintain personnel shadow files.
    • Facilitate project team in procurement of goods and services for the project implementation in coordination and support of admin department at country office.
    • Control correspondences, review and address supply requisitions generated by project staffs in coordination with country office admin team.
    • Responsible for verification of petty cash record and fixed asset register/Project inventory as per MAP policies and procedures at field office level.
    • Responsible to submission the copy of all administrative expenses and utility bills at Country Office Islamabad as per procedure in coordination with Admin and Finance departments at country office.
    • Timely submission and provision of requisition generated from project staff to admin team at country office.
    • Ensure record keeping at field level for all the administrative correspondence, processes and inventory
    • Manage vehicle maintenance and allocation of vehicles at field level with proper log filing
    • Liaise with HR & Admin Manager on administrative and procurement issues
    • Maintain confidentiality of matters and staff at every level.
    • Maintain single central register (SCR) and share with Country Office time to time.
Peshawar Pakistan Expiry Date: 20 Jun 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 2-3 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Bachelors
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 22-36 Years
REQUIRED SKILLS
    project control, project coordination, project management
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Project Officer

Responsibilities:

  • Responsible to implement the project activities in close coordination with project participant
  • Prepare monthly and weekly work plan
  • Manage project budget and inform PC of any under or over spending of budget
  • Manage and supervise project activities through project life cycle
  • Represent Organisation in monthly progress review meetings
  • To monitor the ongoing project activities in field and at office level
  • To document activities and report to communicate project findings and activities
  • To provide technical and management support to project team
  • Support PC and project team in finalization of internal and external (donor required) progress reports which includes but not limited to WPRs, MPRs, Quarterly Reports, and donor reports
  • Provide editorial support to project teams for review of reports and documents and ensure the quality and presentation of reports
  • Travel to the field sites as needed to support program reporting
  • Facilitate in regular update of reporting calendar and maintaining follow-up with team for timely finalization of reports
  • Support opening, review, and closing of meetings, including attendance at meetings
  • Arrange and minute regular internal coordination meetings
  • Maintain and store all the records in line with MAP document management
  • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements
  • Demonstrate MA values in line with MA vision and mission and accountability in every official action
  • Demonstrate duties commensurate with the account-abilities of the post

0 40 hours per week Manufacturing
  • 2-3 Years
  • fulltime
  • Bachelors
  • 22-36 Years
  • We are looking for Project Officer

    Responsibilities:

    • Responsible to implement the project activities in close coordination with project participant
    • Prepare monthly and weekly work plan
    • Manage project budget and inform PC of any under or over spending of budget
    • Manage and supervise project activities through project life cycle
    • Represent Organisation in monthly progress review meetings
    • To monitor the ongoing project activities in field and at office level
    • To document activities and report to communicate project findings and activities
    • To provide technical and management support to project team
    • Support PC and project team in finalization of internal and external (donor required) progress reports which includes but not limited to WPRs, MPRs, Quarterly Reports, and donor reports
    • Provide editorial support to project teams for review of reports and documents and ensure the quality and presentation of reports
    • Travel to the field sites as needed to support program reporting
    • Facilitate in regular update of reporting calendar and maintaining follow-up with team for timely finalization of reports
    • Support opening, review, and closing of meetings, including attendance at meetings
    • Arrange and minute regular internal coordination meetings
    • Maintain and store all the records in line with MAP document management
    • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements
    • Demonstrate MA values in line with MA vision and mission and accountability in every official action
    • Demonstrate duties commensurate with the account-abilities of the post
Jhang Sadar Pakistan Expiry Date: 10 Apr 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 1-2 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Diploma
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 21-36 Years
REQUIRED SKILLS
    civil engineering, field reporting
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Field Engineer

Requirements:

  • Proven experience as a Field Engineer
  • Undertaking technical and feasibility studies including site investigations.
  • Ensuring projects run smoothly and structures are completed within budget, design and time frame.
  • Assessing the sustainability and environmental impacts of projects.
  • Making sure the project complies with legal requirements.
  • Schedule material and equipment’s purchases and deliveries to site if required.  
  • Support in assessments tasks and make recommendations in relation to the Project
  • Provide clear technical solutions for the Shelters and WASH schemes related to civil works
  • Support in designing affordable and preferred School structure and support for prepare bidding documents.
  • Cooperate and coordinate closely with Line Manager and communities for planning activities at field level
  • Provide monthly progress update to line manager on all ongoing project / program activities.

0 40 hours per week NGO
  • 1-2 Years
  • fulltime
  • Diploma
  • 21-36 Years
  • We are looking for Field Engineer

    Requirements:

    • Proven experience as a Field Engineer
    • Undertaking technical and feasibility studies including site investigations.
    • Ensuring projects run smoothly and structures are completed within budget, design and time frame.
    • Assessing the sustainability and environmental impacts of projects.
    • Making sure the project complies with legal requirements.
    • Schedule material and equipment’s purchases and deliveries to site if required.  
    • Support in assessments tasks and make recommendations in relation to the Project
    • Provide clear technical solutions for the Shelters and WASH schemes related to civil works
    • Support in designing affordable and preferred School structure and support for prepare bidding documents.
    • Cooperate and coordinate closely with Line Manager and communities for planning activities at field level
    • Provide monthly progress update to line manager on all ongoing project / program activities.
Multiple Cities Pakistan Expiry Date: 04 Apr 2019
Basic Information
  • Total Positions 1
  • Experience: 7 Years
  • Job Type fulltime
  • Travel Required: Not Specified
  • Minimum Education: Masters
  • Salary Range: Confidential PKR
  • Gender: Any
  • Max Age Limit: 27-50 Years
REQUIRED SKILLS
    livelihood, microsoft office, stress management, team player, time management
JOB DESCRIPTION

Muslim Aid

We are looking for Livelihoods Specialist

Responsible for:

  • Responsible for Livelihood project planning, management and implementation
  • Develop projects and proposal on Sustainable Livelihoods related to agriculture, livestock, fishery, forestry/environment and other non-agriculture activities
  • Guide filed team for effective implementation of project activities
  • Supervision of MA Microfinance Programme

Purpose of the Post:

  • The livelihood Specialist is responsible for planning and implementing of livelihood projects including Skills Development, Micro finance, Integrated Livelihoods and Cash Programming in adherence with Muslim Aid and donor guidelines and standards. The position is responsible to develop quality proposals, establish and strengthen linkages with key stakeholders, including govt departments, Donors and UN agencies.

Main Responsibilities:

  • Maintain and store all the records in line with MAP Policies.
  • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements.
  • Demonstrate MA values in line with MA vision and mission and accountability in every official action.
  • Demonstrate duties commensurate with the accountabilities of the post.

Major Responsibilities:

Programme Strategy

  • Provide support to develop program strategies and interventions that promote the economic and social empowerment of women and youth to enable their full and responsible participation in community development
  • Ensure all livelihoods improvement strategies are gender-sensitive and promote women’s empowerment and gender equity in overall project goals.
  • Responsible to develop MA Livelihood Strategy keeping in view the current trends.
  • Develop Microfinance, Skills development strategies , SoPs and guidelines.

Programme Cycle Management:

  • Assist in identifying and developing new needs/growth opportunities and/or opportunities for strategic partnerships or synergies between MA projects or between MA and other agencies.
  • Lead or contribute to community-based work directly with women and youth, including facilitation and networking of groups.
  • Lead the field-level implementation of activities using appropriate project management tools to plan, review/track progress and quality by the program team and local partners, with guidance from the HoP.
  • Provide technical support to project livelihoods activities in line with state-of-the-art, globally recognized best practices for addressing needs of the targeted women and youth.

Qualification:

  • Master’s degree or 16 years of education in Agriculture Economics, Social Sciences or equivalent in relevant discipline

Knowledge:

  • Should has basic knowledge of Livelihoods sector
  • Have knowledge and experience of working with institutional donors
  • Ability to live and work well with others in a team situation.
  • Strong administrative skills and ability to effectively use technology and follow departmental procedures
  • Good understanding of standard FSL practices and policies
  • Have understanding of CFW modalities
  • Understanding of Logical Framework/theory of Change
  • Have understanding of result-based management

Experience:

  • Minimum 7 years of relevant experience in livelihoods with development sector organization.
  • Minimum 02 years of experience on working on the same position in Pakistan.
  • Minimum 02 Years of experience in handling the Microfinance projects in Pakistan.
  • Experience in Project Management, planning and budgeting skills.

Skills and Abilities:

  • Proven ability to provide peer-to-peer support and coordination
  • Stress management & Time management skills
  • Excellent report writing and analysis skills.
  • Team player, system thinker, goal driven, innovative and action oriented individual.
  • Willing to travel in the field.
  • Computer (especially MS Office) proficiency
  • Ability to contribute in developing systems, procedures and departmental strategies.
  • Good interpersonal skills with proven ability to convey complex ideas to a novice audience.
  • Good communications skills in Urdu, English and preferably Pashto (verbal & written)
  • Highly developed time management skills, including prioritization and meeting deadlines

0 40 hours per week Manufacturing
  • 7 Years
  • fulltime
  • Masters
  • 27-50 Years
  • We are looking for Livelihoods Specialist

    Responsible for:

    • Responsible for Livelihood project planning, management and implementation
    • Develop projects and proposal on Sustainable Livelihoods related to agriculture, livestock, fishery, forestry/environment and other non-agriculture activities
    • Guide filed team for effective implementation of project activities
    • Supervision of MA Microfinance Programme

    Purpose of the Post:

    • The livelihood Specialist is responsible for planning and implementing of livelihood projects including Skills Development, Micro finance, Integrated Livelihoods and Cash Programming in adherence with Muslim Aid and donor guidelines and standards. The position is responsible to develop quality proposals, establish and strengthen linkages with key stakeholders, including govt departments, Donors and UN agencies.

    Main Responsibilities:

    • Maintain and store all the records in line with MAP Policies.
    • Comply with all HR & Admin policies and procedures, legal and regulatory requirements.
    • Demonstrate MA values in line with MA vision and mission and accountability in every official action.
    • Demonstrate duties commensurate with the accountabilities of the post.

    Major Responsibilities:

    Programme Strategy

    • Provide support to develop program strategies and interventions that promote the economic and social empowerment of women and youth to enable their full and responsible participation in community development
    • Ensure all livelihoods improvement strategies are gender-sensitive and promote women’s empowerment and gender equity in overall project goals.
    • Responsible to develop MA Livelihood Strategy keeping in view the current trends.
    • Develop Microfinance, Skills development strategies , SoPs and guidelines.

    Programme Cycle Management:

    • Assist in identifying and developing new needs/growth opportunities and/or opportunities for strategic partnerships or synergies between MA projects or between MA and other agencies.
    • Lead or contribute to community-based work directly with women and youth, including facilitation and networking of groups.
    • Lead the field-level implementation of activities using appropriate project management tools to plan, review/track progress and quality by the program team and local partners, with guidance from the HoP.
    • Provide technical support to project livelihoods activities in line with state-of-the-art, globally recognized best practices for addressing needs of the targeted women and youth.

    Qualification:

    • Master’s degree or 16 years of education in Agriculture Economics, Social Sciences or equivalent in relevant discipline

    Knowledge:

    • Should has basic knowledge of Livelihoods sector
    • Have knowledge and experience of working with institutional donors
    • Ability to live and work well with others in a team situation.
    • Strong administrative skills and ability to effectively use technology and follow departmental procedures
    • Good understanding of standard FSL practices and policies
    • Have understanding of CFW modalities
    • Understanding of Logical Framework/theory of Change
    • Have understanding of result-based management

    Experience:

    • Minimum 7 years of relevant experience in livelihoods with development sector organization.
    • Minimum 02 years of experience on working on the same position in Pakistan.
    • Minimum 02 Years of experience in handling the Microfinance projects in Pakistan.
    • Experience in Project Management, planning and budgeting skills.

    Skills and Abilities:

    • Proven ability to provide peer-to-peer support and coordination
    • Stress management & Time management skills
    • Excellent report writing and analysis skills.
    • Team player, system thinker, goal driven, innovative and action oriented individual.
    • Willing to travel in the field.
    • Computer (especially MS Office) proficiency
    • Ability to contribute in developing systems, procedures and departmental strategies.
    • Good interpersonal skills with proven ability to convey complex ideas to a novice audience.
    • Good communications skills in Urdu, English and preferably Pashto (verbal & written)
    • Highly developed time management skills, including prioritization and meeting deadlines